Aumentar a produtividade da equipe e, ao mesmo tempo, evitar o desgaste dela, é um verdadeiro sonho para muitos gestores. Pois saiba que você pode torná-lo realidade! Basta seguir as dicas que trouxemos para você. Confira e coloque em prática!
Muitas empresas passaram a adotar forçadamente o home office em 2020, em razão da pandemia. Porém, hoje, superado o momento mais delicado do Coronavírus, é comum que o trabalho remoto continue em prática.
E isso se deve justamente aos benefícios que o home office oferece. Ele permite uma redução dos gastos da empresa, pois não há necessidade de pagamento de vale transporte, assim como as despesas operacionais para manutenção do espaço diminuem.
Ainda, é importante lembrar que o trabalho remoto oferece uma série de vantagens para o colaborador. Não há perda de tempo com trânsito e deslocamentos, assim como é possível permitir ao trabalhador a melhor organização do seu dia e convívio com a família.
O home office é natural frente à flexibilidade que se torna cada vez mais importante no trabalho. Ao aplicá-lo, não deixe de realizar a gestão de horas dos trabalhadores remotos com um sistema digital de jornada como o da Oitchau.
2 – Controle o tempo das atividades, além da jornada
Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é uma obrigação das empresas. É por meio deste controle que se torna possível o pagamento de horas extras e o cumprimento do acordado no contrato de emprego.
Porém, também é possível controlar como o tempo de jornada é gasto. Isto é, como as horas trabalhadas, diariamente, são direcionadas pelos trabalhadores. Neste sentido, estamos falando da gestão de tempo de atividades.
A partir dela, você sabe quanto cada atividade custou do tempo dos colaboradores. Isso é importante por uma série de motivos, tais como:
- Evite atribular alguns colaboradores em detrimento de outros;
- Realize a melhor distribuição de tarefas de acordo com a destreza e rapidez de cada colaborador;
- Melhore a precificação de projetos e produtos para clientes;-
- Obtenha dados sobre produtividade.
Para isso, use um timesheet como o da Oitchau. Com ele, você gera um relatório de projeto que detalha o tempo de atividade de cada membro da equipe em cada projeto realizado por ela.
3 – Defina metas justas
A definição de metas tem uma grande importância para as empresas. Assim é possível instigar os colaboradores a buscarem melhores resultados, uma vez que isso também refletirá positivamente sobre a remuneração deles mesmos.
Contudo, para que uma política de metas realmente seja capaz de trazer bons resultados, ela deve ser justa. De nada adianta impor metas absurdas, que não são passíveis de alcance. Isto somente tende a gerar o efeito contrário.
Metas, quando não são determinadas com atenção e frente a um estudo sobre as possibilidades dos setores, podem gerar desconforto dos colaboradores e desmotivá-los. Isso, por sua vez, leva à queda da produtividade e à rotatividade.
Dessa forma, saiba que as metas são importantes, mas apenas são positivas quando são passíveis de alcance. Por isso, ao determiná-las, é importante que sejam utilizados dados concretos que demonstrem quais são as possibilidades.
Aqui, é importante considerar o que é possível diante de um cenário econômico específico e com base em todas as atividades de cada colaborador e em seus horários de trabalho.
4 – Invista em capacitação
A capacitação de colaboradores é um dos cuidados que cabe às empresas. Ela nada mais é do que um esforço no sentido de dar aos colaboradores a chance de angariar novos conhecimentos que serão úteis no dia a dia profissional.
A capacitação pode ser feita de diversas maneiras. Ela inclui desde o oferecimento de bolsas de estudo ou de custeamento parcial de mensalidades em universidades até cursos e eventos menores e voltados à atualização.
A empresa pode aplicar diferentes tipos de capacitação. Embora isso possa parecer apenas um gasto, na verdade é um investimento no futuro da empresa. Capacitar os funcionários traz uma série de vantagens, tais como:
- Valorização do colaborador
- Diminuição da rotatividade;
- Aumento da produtividade etc.
O aumento da produtividade decorre do aprofundamento do colaborador na sua área de trabalho. Ele pode conhecer novas soluções, assim como conceitos que podem ser aplicados na execução de tarefas de modo a obter melhores resultados.
Aliás, o uso de um timesheet para controle de atividades é um dos elementos que ajuda o gestor a direcionar da melhor forma os programas de capacitação da empresa. Afinal, os registros de tempo de atividade reúnem informações importantes sobre produtividade.
5 – Garanta uma boa infraestrutura
A quinta e última dica para você aumentar a produtividade e evitar o desgaste de sua equipe é garantir a ela uma boa infraestrutura. Isto é, garantir acesso a materiais, conforto e higiene no local de trabalho.
Primeiramente, essa é uma obrigação da empresa, pois afeta o bem-estar do colaborador. Além disso, é preciso ter em mente que o trabalho do colaborador depende dos instrumentos que ele possui à disposição, de modo que devem ser de qualidade.
Os funcionários devem ter acesso à materiais ergonômicos, tais como mesas e cadeiras próprias para o trabalho. Além disso, precisam ter boas ferramentas tecnológicas, como computadores, tablets e outros maquinários necessários ao trabalho deles.
Da mesma forma, é importante que a estrutura da empresa ofereça segurança e acessibilidade. Ainda que isso decorra de obrigações estipuladas por lei, muitas empresas deixam de colocar em prática essas garantias.
Outros pontos relevantes em relação à infraestrutura se referem aos trabalhadores em home office. É necessário ter em mente que nem sempre eles terão, em casa, computadores e móveis que sejam compatíveis com o trabalho.
Desse modo, é uma boa alternativa conceder, para uso no trabalho, materiais como celular, computador, cadeira, etc. Também, considere oferecer materiais de escritório (canetas, papel, etc.) ou uma ajuda de custo, que também pode ser usada para custear internet, etc.
Com esses cuidados é possível trabalhar em prol da produtividade dos seus colaboradores e, também, do bem-estar deles. Tudo isso traz benefícios para a empresa, pois cria uma chance de aumento de lucro ao mesmo tempo em que diminui a rotatividade.